besoin d'aide!

bonjou je suis ecrétaire dans un cabinet d'avocats. Prochainement mon employeur devrait racheter un second cabinet. Je serais la seule secrétaire sur ces 2 strctures c'est à dire que je ferai 2 jours dans un cabinet et 3 jours dans l'autre je prendrai les appels tous confondus. Nous ne voulons pas faire appel à un agenda sur ordi car toutes les personnes qui devront consulter n'ont pas de poste.
Alors comment faire prendre un agenda commun où je noterai toutes les audiences des 2 cabinets et les RDV de mon employeur et des collaborateurs. Il ne risque pas d'avoir des ratés? car si je finis vers 17 H mon emplopyeur prendra les appels et si elle n'est pas dans la même structure et fixe des RDV de son côté je pense qu'il na y avoir des doublons.je suis ouverte à toute proposition pour trouver la solution. merci

Ce n'est pas évident en effet...
Mise jour quotidienne (voire bi-quotidienne : matin et soir) par fax et email, envoyée à tous les collaborateurs.

pourkoi pas un agenda dans chaque stucture??
Les avocats changeront de bureau aussi??