action création base de données

J'ai un problème, je n'arrive pas à décrire mon action avec des mots claires, je voudrais avoir ton avis :

à plusieurs reprises et dans l'urgence, mes collègues me demandaient si j'avais les coordonnées d'un fournisseur. Je devais arrêter mon travail pour effectuer les recherches. J'ai décidé de créer une base de données regroupant les fournisseurs avec qui nous avons l'habitude de travailler, ainsi que les clients afin d'être plus large.