Affichage des relations dans 1 table

Il est possible, pour réaliser 1 doc, d'utiliser des infos émanant de plusieurs tables. Il faut auparavant établir entre elles des relations : ce sont des liens réalisés à partir de champs de données communs (clé primaire et clé externe). Il existe plusieurs types de relations : un à un, un à plusieurs, plusieurs à plusieurs.

Afficher les relations :

- menu Outils + Relations ou icône Relations ;

- menu Relations + Afficher la table ou icône Ajouter 1 table ;

- faire glisser le champ correspondant à la clé primaire (en gras) de la table source sur le champ correspondant dans la table destination (clé externe). Activer Appliquer l'intégrité référentielle et cliquer sur le bouton Créer.

Relation un à un :

Ce type de relation est peu étendu car toutes les infos pourraient figurer sur la même table. Pour l'exemple ci-dessous : chaque enregistrement de la table Participants ne peut correspondre qu'à 1 enregistrement de table Paiement et inversement. Les clés primaires sont identiques : CodeP.



Relation un à plusieurs :

1 enregistrement de la table Hôtel peut être mis en correspondance avec plusieurs enregistrements de la table Participants mais à chaque enregistrement de la table Participants ne correspond qu'1 enregistrement de la table Hôtel : 1 hôtel accueille plusieurs participants, alors que chaque participant ne loge que dans 1 hôtel. Clés identiques : Code H (clé primaire pour Hôtel et clé externe pour Participants).



Relation plusieurs à plusieurs:

1 enregistrement de la table Séminaire peut être mis en correspondance avec plusieurs enregistrements de la table Participants et inversement. Il faut pour cela créer une 3e table (table de jonction) qui a pour clé primaire 2 champs (clés étrangères de Séminaire et Participants). Ici un séminaire accueille plusieurs participants et chaque participant peut assister à plusieurs séminaires. Clés identiques : Code S (clés primaires pour Séminaire et Détail S) et code P (clés primaires pour Participants et Détail S).




Modifier, supprimer 1 relation :

- modifier : double-cliquer sur la ligne Relation et effectuer la modification ;

- supprimer : sélectionner la ligne Relation et appuyer sur la touche Suppr.