Modification des données dans 1 table

Pour modifier les données d'1 table, les sélectionner et utiliser le menu contextuel ou la barre d'outils Feuille de données de table ou les menus (un ou 2 choix proposés ci-dessous) :

Ajout ou suppression d'enregistrements :

- ajouter : : icône Nouvel enregistrement ou menu Insertion + Nouvel enregistrement ;

- supprimer : cliquer 1 champ de l'enregistrement + icône Supprimer l'enregistrement.


Insertion, suppression ou attribution d'1 autre nom à 1 colonne :

- insérer 1 colonne : cliquer dans 1 cellule + menu Insertion + Colonne : la colonne est insérée à gauche ;

- renommer 1 colonne : double-cliquer sur l'en-tête et saisir le nouveau nom ;

- supprimer 1 colonne : la sélectionner + menu Edition + Supprimer la colonne.


Tri dans 1 table :

- sélectionner le champ (ex : adresse) ; il est possible de trier 1 feuille sur plusieurs colonnes (touche Maj enfoncée + sélection de chaque colonne). Le tri se fait dans l'ordre des colonnes sélectionnées, de gauche à droite.

- menu Enregistrement + Trier et choisir Tri croissant ou Tri décroissant.


Mise en page :

- onglet Marge : déterminer les marges et activer ou non l'impression du titre ;

- onglet Page : déterminer l'orientation, le format.


Modification des données avec les commandes du menu Format :

- Police : la modification affecte toute la table ;

- Hauteur de ligne : la modification affecte toute la table ;

- Largeur de colonne : cliquer dans la colonne auparavant ;

- Masquer les colonnes : cliquer auparavant dans la colonne ;

- Afficher les colonnes : activer dans la boîte de dialogue les cases correspondant aux colonnes à afficher ;

- Figer les colonnes : sélectionner auparavant la colonne : cette dernière est déplacée à gauche de la table ;

- Libérer les colonnes : la colonne libérée ne retrouve pas son emplacement d'origine ; cliquer sur le champ de la colonne et la faire glisser à l'endroit désiré.


Recherche d'1 enregistrement :

- double-cliquer sur le numéro d'enregistrement sur la barre d'état ;

- indiquer le numéro recherché : le curseur se place sur l'enregistrement.


Remplacement de texte :

- cliquer au début du fichier ;

- menu Edition + Remplacer : donner les infos, cliquer Suivant et Remplacer ou Remplacer tout (opération automatique pour tout le fichier).