Plan pour se présenter devant le jury

Bonjour à tous, j'ai une question importante. Quand on est devant le jury on doit lui présenter nos 6 ou 7 actions. Mais doit-on faire un plan pour montrer au jury de quoi on va lui parler et surtout ne pas oublier de quoi on va lui parler. Donc ma question c'est comment doit être ce plan ? Doit-on choisir notre action significatives qu'on veut présenter aux jury ? Je vous remercie de m'éclairer sur ces questions

Me concernant j'ai :

- Présenter les entreprise dans l'ordre des stages et j'y ai précisée les actions réalisées dans chacunes d'elles.

Non, je n'ai pas précisé mon action préférée, j'ai laissé le jury décidé et ils m'ont demandé laquelle j'avais préférée, mais j'ai répondu toutes pour leur diversité et leur interêts.

D'autres plan peuvent êtres établis....mais je laisse les autres te dire comment elles ont fait !

Salut Jessie, je te remercie de m'avoir répondu. Mais bon ça m'intrigue beaucoup le plan à présenter aux jury et aussi ce qu'il faut dire ? Ce que je veux dire c tout d'abord je me présente, Si je dis faux rectifier moi les filles ensuite on présente l'entreprise où on a effectué le stages et ensuite on présente nos 6 ou 7 actions réalisés dans l'entreprise. Bon les filles j'attends vos réponses ou expériences pour m'éclairer un peu sur ce sujet. Je vous remercie d'avance

Présentation du candidat

Présentation entreprise 1 +
Actions réalisées description globale de 1 à 2 lignes maxi.

Présentation entreprise 2 +
Actions réalisées

Présentation entreprise 3 +
Actions réalisées

Voilà, ce que j'aurais fais, et que j'ai fais !

Tu peux regarder le poste dans les AD...j'y d'écris ma présentation pas à pas !!! ça t'aidera.

Biz t'inquiète pas tu as largement le temps de te perfectionner au niveau présentation

10 min de présentation :
- te présenter (nom + section)
- présenter entreprise (activité, historique, organigramme,chiffres clés)
- présenter les partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants)
- présenter ton poste (service, ton responsable, tes missions --> fiche de poste)
- présentation rapide de tes actions

30 min : présentation plus détaillée de tes actions

L'ensemble des actions doit regrouper les 3 pôles : administratif, comptable et commercial.

Voilà ! Du moins, le résumé du cours d'aujourd'hui !

Je te remercie de m'avoir aider sur ce sujet. Mais je pense que j'ai pas mal de choses à faire et surtout me préparer pour ces 10 minutes et 30 minutes devant le Jury. Si j'ai d'autres question je n'hésiterais pas à vous les poser

bonjour Aurélie,

Je viens compléter les propos d'Ylanéa sur la présentation.

L'épreuve se déroule exactement selon son plan. Quand tu arrives au moment de la description rapide de tesactions, tu peux t'y prendre de la façon suivante :

- tu cites le titre de l'action
- quel a été son(ses) objectif(s) principal(aux)
- les bilans de l'action qu'ils soient positif ou négatif (!) au niveaux pro et persos

Exemple :
Ma première action professionnelle fut de créer des documents de liaison interne. Ceci dans le but d'amélioer la communication et la transmission d'informations dans l'entreprise. Cette action fut positive car j'ai pu ainsi découvrir et m'intégrer rapidement à l'équipe. De plus, les messages sont transmis de façons plus claire et plus complète aux destinataires.

A rajouter également à la fin de ta présentation de 10 mns, la conclusion de ta formation (ce que tu en as retiré au plan pro et perso).

Il n'y a pas de fiche spéciale à préparer pour la préparation de l'oral.

Ta prestation se base en fait sur ton dossier professionnel. C'est un résumé (un concentré) de ce fameux dossier qui est envoyé au jury avant les épreuves. Bien sûr, pour t'aider, tu peux te faire un mémo rapide sur une feuille. Cela te sert de support d'entrainement !

Et à mon avis, pour se préparer, rien ne vaut l'entrainement oral (devant un miroir, un nounours, mamie... peu importe, du moment que tu arrives le jour de l'exam et que tu gères ton temps des dix minutes ! ).

Dans ces dix minutes, on compte généralement 4 minutes pour la présentation de l'entreprise et les missions professionnelles ; puis, 6 minutes pour la présentation des actions.

Voilà mes 10 minutes...
en synthétique, je le disais exactement de la meme façon que ce que viens d'écrire nany16
(j'en profite, j'ai ma clé usb sur moi avec pleins de vestiges! )

L’entreprise
contrat d’apprentissage depuis juillet 2002 chez XXXXXXXX

XXXXXXXX a été crée en 1999

Siège à XXXXXX avec une dizaine d’antennes en France

XXXXXX compte 50 salariés repartis sur 2 sites : XXX et XXXX

Différentes activités de XXXXXX

(plaquette)


Moi
J’ai été affecté au service administratif qui fait le lien entre le service commercial, le service technique et la direction

Mon travail est travail est très varié , j’ai d’ailleurs listée les différentes tâches que je suis amenée à réaliser

(Listes des tâches)


Actions

Ces différents tâches ont fait l’objet des actions que je vais vous présenter :


1)élections des délégués du personnel

Objectif : respect de la législation + une implication maximum des salariés
Avec contraintes de temps + législatives

 organisation des élections avec mise en place d’un vote par correspondance
dépouillement
transmission des résultats à la direction départementale du travail et de l’emploi

bilan entreprise : plus de candidats et de votants qu’à la cession précédente
bilan perso : apprentissage du déroulement d’une telle éléction + augmentation de mes capacités d’organisation


2)Mise à jour des informations sur le personnel

Objectif : mise à jour du registre du personnel + organiser les infomations

 création d’une base de données
création d’une fiche de renseignement
 classement des dossiers
 mise à jour du registre du personnel

bilan entreprise : en règle avec ministère du travail + emploi, meilleure organisation des données
bilan perso : plus d’efficacité dans mon travail, gain de temps


3)Déménagement de la société

Objectif :déménager dans les meilleures conditions et réaliser les tâches dans les délais

changement coordonnées de la société auprès des fournisseurs, administrations
formalités administratives
commandes de documents

bilan entreprise : bon déroulement du déménagement et bonne suite
bilan perso : implication dans l’entreprise car tâches hors du quotidien


4)Guide de procédures

Objectif : permettre formation rapide d’une nouvelle secrétaire

questionnaire d’attente
réalisation de plus de 15 procédures
transmission des procédures aux antennes

bilan entreprise : plus de problèmes qd une secrétaire est malade ou est en congés
bilan perso : contribuer à l’organisation de l’entreprise

5) Organisation d'un salon

je comprends pas ce n'est plus sur mon fichier



ce que je me souviens c'est qu'il fallait donner les dates de réalisations de ses actions et qu'à chaque fois, je montrais sur le tableau planning pour intéresser le jury

Super Choups ta présentation ! Si les profs pouvaient dire cela en cours !!! Au moins tout le monde comprendrait !!!

Quoique non, ce serait pas bien, sinon, y aurait plus de forum !

de rien!


les 10 minutes il faut les connaitre par coeur mais les dire devant le jury de façon à ne pas réciter un poème!

personnelement j'ai insisté sur l'action guide de procédure, et je suis passé dessus!
mais le jury m'a dit vous vous garderez 5 minutes pour nous faire une rapide présentation des points importants de votre déménagement! gloups....j'ai pas paniqué, je m'en suis bien sorti!

une des profs du jury me connaissait de réputation (même lycée ) et voulait me coincer!

sachez que ça peut arriver! de passez sur 2 voir 3 actions....il faut donc savoir résumer et dégager l'essentiel rapidement

message effacé car posté en double

Pourquoi tu postes en double??

Exact !

En Poitou Charentes, le jury interroge sur deux actions minimum !

Bien souvent, une action significative bien sûr et ensuite une action comptable ! Peut-être parce que chez nous, ils savent que les assistantes n'ont pas la comptabilité en point fort !

Le mieux est de préparer les signifaicatives à fond pour déjouer les pièges (!) et de très bien connaitre les autres !

Mouais du travail partout quoi ! Mais sincèrement, comme dis Choups, si c'est toi - même qui réalise le travail et qui donc a réellement monté l'action, alors ce n'est pas une épreuve si difficile !

Ils testent essentiellement l'aptitude à la communication et aux missions confiées, et l'attitude (verbale et gestuelle) professionnelle de la personne !

Je vous remercie beaucoup les filles grâce à vous. Pour mon oral d'actions de BTS Blanc qui a eu lieu la semaine dernière j'ai obtenu 15 pour la présentation de mes actions professionnelles. Mais dans mon action significative que j'ai présenter au jury (prof de compta) il m'a dit de rajouter un tableau du calcul des coûts pour el publipostage que j'ai effectuée. Pourrais-je ou dois-je mettre mon action que j'ai présenter sur le web ? Et sinon je dois passer l'oral d'ABI mais je sais pas comment ça se passe ? Et quoi présenter donc je me reporte dans la rubrique ABI pour que vous me répondait.
ENCORE UN GRAND MERCI A VOUS LES FILLES

15 en CPAP pour un BTS blanc ! Bravo, c'est super ! Notre prof nous a dit que les notes tournaient plus autour de 10-12, alors 15, c'est super bien !

Bravo, ça met la patate pour les vraies épreuves !

C'est clair, bravo !

Notre prof nous disait que la différence entre un 10/12 et un 15/18 c'était l'aisance du candidat à s'exprimer et être en confiance par rapport à son travail et à sa manière de l'expliquer lors de l'épreuve.

Donc, ça veut dire que tu es une vraie professionnelle !!!

C'est grâce à vous les filles que je suis une vrais professionnelle comme vous le dites. Mais si je ne possédais pas tous ces conseils je pense pas que j'aurais une aussi jolie note. Encore merci les filles si j'ai encore la moindre question à vous poser je n'hésiterais pas.

Je remonte le topic ... je ne sais pas de quand il date.

Pour le plan de présentation, il est maintenant (en tous cas dans le Nord) très fortement déconseillé de présenter les actions/entreprises par ordre chronologique ... si ce plan est utilisé, tous les points ne sont pas donnés.

Mon plan est le suivant:

Intro

I - Présentation des organisations
A) Associations
B) Entreprises

II - Présentation des actions par domaine de compétence abordé
A) Comm-Admin
B) Comm-Admin-Compt
C) 4 actions liées, à la base il ne s'agissait que d'une seule action, mais je l'ai coupée en 4, et encore, dans 2 des dossiers, j'aurais pu encore les diviser en 3 ou 4 chacun !!

Conclusion

toujours intéressant de savoir ca.

Tous ces conseils sont efficace -
merci -
Pour présenter ma synthétique de mes actions j'ai confectionné une fiche cartonné format A3 avec en fond une image représentant les produits de mon entreprise et j'ai mis six fiches (autand que t'a d'action) avec le nom de l'action, le domaine et les compétences développées. Au moins le jury peut suivre et toi sa te fais un fil conducteur -
Voila bon courage -

C'est une très bonne idée !
C'est visuel et ça sort de l'ordinaire !

Original, ok, mais est-ce facilement utilisable ?
Et est-ce que ça fait professionnel ?

Si tu peux répondre oui à ces deux questions, alors fonce !!
Sinon, reste dans le classique ou améliore.

Si tes fiches y sont appropriées, tu peux peut-être ajouter l'organigramme directement dessus ?

Pour ce que j'avais dit (présentation chronologique déconseillée), c'est ainsi dans le Nord, est-ce pareil partout, je ne sais pas.

PS: J'ai eu 14 à l'oral blanc APA en étant malade et en ayant des trous de mémoire (problèmes de concentration à cause du mal de crâne), et en me trompant d'APA lol (à l'examen, c'est 0, mais là ils ont été cléments, et c'est ma pire APA que j'ai présenté).

Comment on peut se tromper d'apa !!! mdr

pour la présentation moi c'est pareil on nous a di de pas le fer chrnologikement. Pour ma part ça fait:

Hors entreprise/en entreprise par ordre croissant de préférence, je finis donc sur celle que je souhaiterais présenter.

Le jury vous a-t-il laisser choisir votre Apa, a-t-il pris en compte les arguments positifs que vous zavez fait dans votre mini bilan pour choisir l'action ?

Je sais pas si je suis très clair :s, enfi nct juste pour info

Bonne soirée

Ca dépend des jurys apparemment ... certains choisissent avant même que tu ne sois entré, d'autres improvisent selon ta présentation.

Et c'est très simple de se tromper:
- j'étais malade
- ils m'ont demandé l'APA 6 par rapport à mon planning, sauf que j'avais modifié l'ordre sur le planning peu avant l'oral, mais j'avais oublié de le faire sur ma page de garde du dossier de l'APA

Enfin pour moi, c'est bénéfique de m'être trompé: je sais maintenant que je peux être crédible sur une APA un peu bidon (la seule d'ailleurs) et tenir pendant le temps demandé, même en étant malade !!

c'est bien si ça t'as destabilisé !

pas destabilisé * pardon :s

Coucou,

Dans un certain sens, il faut savoir que chaque jury est différent. Je me souviens pour mon épreuve rapport de stage au bac pro secrétariat, je n'ai pas du tout présenté mes activités au contraire ils avaient déjà choisi celle ou j'allais être intérrogé.
Alors, pour sûr qu'il faut bien connaitre toutes ces actions sur le bout des doigts et surtout les fonctionnements et les dysfonctionnements et ce que l'on a remedié pour améliorer notre actions. Enfin c'est mon avis..
C'est sûr qu'il faut les présenter - mais bon on peut pas prévoir ce qui va vraiment ce passé le jour J.

Kiss

Chaque jury est différent mais à priori, l'épreuve se déroule de la même manière pour tout le monde ... 10 minutes de présentation, et ensuite, selon le jury, soit on les a convaincus de nous interroger sur telle ou telle action, soit ils ont déjà choisi pour les 20 minutes suivantes.

Et le fait d'être interrogé sur les actions significatives en priorité limite le côté aléatoire des jurys (on nous a dit que les non significatives servaient uniquement quand on se plantait pendant les 20 minutes sur la significative).