etapes pour un recrutement

bonjour
je souhaiterais savoir quelles sont les etapes pour le recrutement d'un salarié merci
de plus j'ai lu que l'on pouvait faire un questionnaire d'embauche lors de l'entretien
de quoi s'agit t-il quelqu'un le sait il ?

Alors les étapes d'un recrutement:

Réalisation d'une fiche de fonction + profil de poste
Réalisation et diffusion de l'annonce
Première sélection selon les CV et lettres reçus
Convocation à un entretien pour candidats retenus
Préparation des entretiens
Prise de décision à la suite des entretiens
Rédaction du contrat
Lettres de refus pour candidats non retenus

Voilà en gros les étapes, je ne suis pas rentrée dans les détails.

merci que veux tu dire pour la preparation des entretiens

Et bien cela dépend, tu peux préparer les questions pour mener l'entretien et des tests, informatiques par exemple.

QUELS genre de questions puis je poser lors de l'entretien mon prof ma demander de faire un questionnaire afin de preparer l'entretien mais je ne sais pas quel genre de questions y mettre

comment faire une fiche de fonction

Dans ces posts il y a des questions qui peuvent être posées lors d'un entretien:

https://une-assistante.forumactif.com/viewtopic.forum?t=815&highlight=entretien
https://une-assistante.forumactif.com/viewtopic.forum?t=210&highlight=entretien

QUels sont les differents modes de diffusion pour une annonce et quels en sont les avantages et inconvenients

est ce que description de poste c'est pareil qu'une fiche de poste

Alors on est en bts et l'on ne connait pas les moyens de diffusion d'une annonce (je rigole)
- contacter les différentes anpe
- contacter les agences intérim
- les divers journaux locaux et nationaux
- diffusion via les sites d'annonce d'internet
- affichage dans l'entreprise
- le bouche à oreilles

Pour le reste, il faudrait que je retrouve l'étude de cas informatique que l'on avait faite. Il faut que je chercher dans mes cartons qui se trouvent à la cave. J'espère les avoirs encore. Mais d'autres membres vont surement t'aider.

Le recrutement peut s'exécuter de façon interne ou externe selon le poste à pourvoir.

Sélection des candidats (étapes) :

Voies de recrutement :
-petites annonces
-candidature spontanée conservées (vivier de l'entreprise)
- anpe
- cabinet de recrutements
- écoles
- agences d'intérim

A réception des candidatures :
- opérer un premier tri fondée sur l'adéquation du profil du candidat au profil de poste
- une fois ce tri effectué on peut : faire des tests professionnels (rédaction, logiciels...), des tests de personnalité, de logique ou de connaissances, des "mises en situation professionnelle, des entretiens collectifs ou individuels, des études graphologiques ou morphologiques.

La fiche de poste :
Elle permet de présenter les responsabilités et les différentes missions liées au poste de travail à pourvoir. Elle s'adresse généralement aux postes de direction.
Ex : nom, mission, objectifs, services rattachés, effectif rattaché, supérieur, budget...)

La fiche d'attribution :
Elle liste les tâches qui doivent etre réalisées sur un poste de travail. Elle concerne généralement les postes d'éxécution qui demandent des tâches répétitives.
Ex : pour une standardiste : réceptionner et filtrer les appels, gérer le classement, transmettre l'information de façon claire et rapide

La fiche de fonction :
Elle décrit les missions à accomplir. Elle concerne souvent les postes d'encadrement.
Ex : pour un chef de service comptable : missions : assurer la bonne marche du service et superviser les travaux comptables en liaison avec le directeur. Assurer l'ensemble du suivi des opérations comptables. On y mentionne le service, le responsable, le poste et le nom.

Le profil de poste
- dénomination du poste
- conditions d'exercice (horaires, qualification, compétences souhaitées...)
- environnement humain (situation hierarchique, niveau de responsabilités...)
- définition du contenu (tâches misions...)
- évolution possible

Après l'avoir défini, on peut alors tracer le profil de poste :

Afin de définir un profil de poste on liste :
- compétences pros persos... demandées
- on détermine un niveau d'aptitude (bon, mauvais, passable... ou on le codifie : 1=excellent ; 2= bon...)
- on définit les niveaux requis pour chaque compétence
- on prévoit une légende spécifique pour les langues, les diplomes ou l'expériences (par exemple on est pas très bon ou mauvais bts, on a le diplome genre 1=diplomé ; 2=non-diplomé)
- on trace la courbe en reliant les points (ou les croix dans l'exemple ci-dessous)

Exemple ici http://upload.is.free.fr/upload/ggo94dt0.xls (exemple très court et bref... je n'ai pas beaucoup de temps ! A développer et à ranger par famille genre, compétences pro, perso...):

Chaque candidat est "noté" selon la même grille.
On trace ensuite la courbe de chacun et, le candidat retenu est celui dont la courbe se superpose au mieux à celle du profil de poste. Un conseil, faire le profil de poste sur une feuille transparente, pour pouvoir mettre dessus et comparer les profils des candidats !

Citation :

est ce que description de poste c'est pareil qu'une fiche de poste

En fait il y a la fiche d'attribution et la description de fonction:

la fiche d'attribution: pour répertorier les tâches réalisées par un exécutant, elle se présente sous forme d'énumération.

la description de fonction: pour présenter les missions des postes d'encadrement, elle met en évidence les liens existant avec la hiérarchie et les subordonnés.

Edit: Désolée, j'étais en train d'écrire le post et j'ai pas vu le message de Super Nany, qui a été plus rapide que moi! Et puis maintenant je trouve mon post ridicule à côté de celui de Nany

Bah non attend il faut pas !
Regarde, j'avais oublié de préciser que la fonction fait apparaitre les relations hierarchiques... je l'avais ttrès mal dit !

Ce qui compte que le maximum de personnes complète et donne des explications

Ah ba oui!

Alors on avait oublié les relations hiérarchiques? C'est pas bien ça Nany, il y a du relachement

JE vous remercie pour votre aide faut il que je face un planning concernant les entretiens à effectuer

Ah oui, tu peux organiser les entretiens bien sûr !
Je te conseille de faire, comme tu dis un planning et, de regrouper pour la personne qui fait les entretiens les éléments du candidat reçu dans une chemise, ou pochette....

Genre, tu prépares pour chaque candidat, son CV, sa lettre, les tests, le profil de poste, le fil conducteur de l'entretien...

Coucou

Il y a aussi les informations collectives - j'ai vu cela en stage dans une association d'aide à domicile. Cela est très instrutif.
On selectionne les candidats potentiel pour le poste - ensuite on les convoquent à la réunion collectives et pour ceux que le travail correspondent à leur attendes et bien on leur propose un entretien.
Attention, cela ne veut pas dire que les candidats pré-sélectionné à la réunion avaient un entretien positif... Certains n'étaient pas embauchés...

Voilà, si cela interresse des personnes je mettrais ma fiche technique que j'avais fais pour mon dossier de bac pro secretariat en ligne...
En plus cela a bien plu au jury... Le domaine social les a particulierment intéréssé.

Bisous

comment on fait pour faire une fiche d'appel téléphonique pour convoquer les candidats sélectionner pour un second entretien je sais pas quelle rubrique mettre à part les information du candidat

Il faut que ta fiche comporte :

- la date d'appel (éventuellemnt l'heure

- une partie (genre dans un cadre) où tu rappelles l'adresse et le téléphone du candidat (tu confirmes avec lui)

- sous forme de cases à cocher, tu peux mettre si le candidat est : absent : à rappeler à telle heure, n'est plus disponible, rendez vous le tel jour à telle heure

- une partie observations diverses (par exemple, tu peux marquer ici si le candidat s'exprime bien à l'oral, si il a un bon accueil téléphonique..., ca peut aider ton employeur).

Coucou,

Voici la fiche descriptive que j'ai faite pour un recrutement... J'espère que cela pourra t'aider...

FICHE DESCRIPTIVE DE SITUATION PROFESSIONNELLE 3 – 1

Situation : Préparation d’une information collective en vue d’un recrutement

Matériel utilisé : ordinateur et logiciels Word – Excel et Internet

Nom du stagiaire : Mazelle-Bulle

Date du stage : du 15 Novembre 2004 au 7 Janvier 2005

Entreprise : Languedoc’Aides et services

Type d’activité : Association de prestations de services

Service : Ressources humaines

Travaux effectués par étape :

- Prendre le dossier des candidats à sélectionner.
- Les classer par ordre alphabétique.
- Allumer l’ordinateur.
- Ouvrir le logiciel « Word »
- Ouvrir le fichier « Candidature »
- Outils – Assistant et publipostage
- Créer une nouvelle liste : insérer les coordonnées des candidats sélectionnés ainsi que la date, le lieu, et l’heure de l’information collective, et la confirmation de leur venue.
- Fusionner le publipostage et l’imprimer.
- Sauvegarder et fermer le logiciel « Word ».
- Ouvrir la page de démarrage « Internet »
- Cliquez sur « Mappy »
- Enregistrer les coordonnées du lieu de l’information collective – Imprimer.
- Mettre sous plis la convocation et le plan du lieu de l’information collective – Poster.
- Ouvrir le logiciel Excel.
- Créer un tableau à deux colonnes : dans l’une y insérer par ordre croissant les candidats et dans l’autre la nommer : confirmation.
- Sauvegarder – Imprimer en deux exemplaires ; l’un pour l’accueil et l’autre pour le service des ressources humaines.
- Fermer le logiciel.

Conclusion à tirer de l’expérience : Cette situation m’a permis de participer indirectement au pré recrutement de l’association.


Kiss Bulles

sur quels criteres peut on dire que l'on choisis 6 quandidat sur 20 pour un entretien est ce que le profil de poste nous sert à ce moment là ?

SABI1313 a écrit:

sur quels criteres peut on dire que l'on choisis 6 quandidat sur 20 pour un entretien est ce que le profil de poste nous sert à ce moment là ?

Oui c'est ça.

Il te permet de déterminer sur les 20 candidats lesquels se rapprochent le plus du profil établi et, donc, souhaité par l'entreprise.

Le nombre est bien sur variable, mais tu peux dire que seuls six étaient intéressants, les 14 autres s'éloignant radicalement du profil de poste.

Tu peux également rajouté des outils tels qu'un logigramme, un diagramme imagé, tous ces outils sont bien vus par le jury, ce sont des outils d'organisation.

très intéressant l'action sur le recrutement, et bien expliqué.