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 Lettre d'accompagnement pour chaque facture

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Aurélie
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MessageSujet: Lettre d'accompagnement pour chaque facture   Sam 20 Aoû - 12:35

Bonjour à tous,
Je dois rédiger une lettre d'accompagnement qui sera envoyer à chaque client avec leurs factures en faite c'est uen entreprise de peinture qui rénove les maisons. Donc à chaque fois que les travaux et la remise des lieux propres sont établies et vérifiés par le gérant. Je dois envoyer la facture avec une lettre d'accompagnement. Mais je suis partie sur les sites que Ptite diabless proposée mais il n'y a pas de lettre qui correspond à ma demande. Donc je sais pas trop où commencer et dire surtout dans la lettre. Voilà je vous remerci d'avance et j'espère que vous pourriez m'aider
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Haby
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MessageSujet: Re: Lettre d'accompagnement pour chaque facture   Sam 20 Aoû - 11:59

Voici à quoi j'ai pensé :

"Cher Client,

Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint, la facture concernant votre appartement/pavillon/propriété situé (adresse du bien rénové), selon le devis n°XXXXX établi le .../.../2005.


Espérant avoir répondu à vos attentes quant à la réalisation du chantier, et restant à votre disposition pour tous renseignements complémentaires,


Veuillez agréer, Cher Client, l'expression de nos salutations les meilleures.


Mr XXX
Gérant,


P.J. : ..."



Est-ce que cela te conviendrait ?

Bon courage à toi


Haby

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Aurélie
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MessageSujet: Merci !!!   Sam 20 Aoû - 18:05

Salut Haby,
je te remercie pour ton aide mais en faite je dois préciser aux clients que les travaux de rénovation sont terminés et je voudrais aussi remercier les clients pour la confiance qu'ils ont eu en nous. Mais le problème c'est que je ne sais pas comment leurs dire dans une lettre. Je te remercie d'avance, et encore merci pour ton aide Haby
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Haby
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MessageSujet: Re: Lettre d'accompagnement pour chaque facture   Sam 20 Aoû - 18:52

C'est pas grave, on va complèter la précédente formule :

"Cher Client,

Les travaux de rénovation de votre appartement/pavillon/propriété situé (adresse du bien rénové) que vous avez bien voulu nous confiés, étant terminés, nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint, la facture n°XXXX, selon le devis n°XXXXX établi le .../.../2005.


Espérant avoir répondu à vos attentes quant à la réalisation du chantier, et vous remerciant de la confiance que vous avez bien voulu nous témoigner,


Veuillez agréer, Cher Client, l'expression de nos salutations les meilleures.


Mr XXX
Gérant,


P.J. : ..."



Est-ce que cela te conviendrait mieux ?
N'hésites pas à me tenir au courant.


Haby

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Brumaire
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MessageSujet: Re: Lettre d'accompagnement pour chaque facture   Lun 22 Aoû - 10:13

Ne faut-il pas profiter d'une telle lettre pour inviter les clients à faire effectuer d'autres travaux par l'entreprise ?
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Ptite diabless
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MessageSujet: Re: Lettre d'accompagnement pour chaque facture   Lun 22 Aoû - 17:03

Ouai la lettre d'Haby est très bien mais j'pense comme Brumaire qu'il faudrait mettre une sorte d'ouverture.. Wink

ptite diabless

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~ @urély ~
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Ahélya
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MessageSujet: Re: Lettre d'accompagnement pour chaque facture   Lun 22 Aoû - 18:20

exact je trouve la letre tres bien concue mais il manque un petit quelques chose qui accroche tu vois?
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Haby
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MessageSujet: Re: Lettre d'accompagnement pour chaque facture   Lun 22 Aoû - 19:36

Ahélya a écrit:
mais il manque un petit quelques chose qui accroche tu vois?

Je vois.


Haby

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romayssa1980
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MessageSujet: Re: Lettre d'accompagnement pour chaque facture   Mar 28 Aoû - 11:25

je voudrai envoyer une facture scanner cacheter a un client par e mail et préciser avec gentillesse qu'on va leur remettre la facture originale après le régalement vu leur emplacement est un peut loin de nos bureau


j'ai rédiger cette lettre est ce que c'est bien dit :



Bonjour,


Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint la facture N°120071 qui fait l’objet du contrat de maintenance de votre solution SAGE PAIE .

Dans l’attente de votre aimable règlement, nous vous prions d'agréer, Monsieur, nos salutations distinguées.



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