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 Ma directrice nous surveille...

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peppitta
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MessageSujet: Ma directrice nous surveille...   Lun 9 Mai - 8:24

Je ne sais pas si je suis au bon endroit pour vous parler de ça alors dites le moi si je me trompe !

Voilà, depuis aujourd'hui je dois remplir une feuille qu'elle appelle Planning Hebdo ou je dois noter chaque jour tous ce que je fais (hors accueil et appels téléphoniques) et le temps que j'y consacre : par exemple, nombre de CV taper dans la matinée et le temps passé à les faire !!!!!! C'est assez contraignant, surtout de noter le temps en minutes !!!! En plus il ne faut rien oublié car à la fin de la journée elle peut calculer le temps réel de travail et gare aux retombées !!! Elle dit que ce n'est pas pour nous "fliquer" mais que c'est pour savoir combien de temps on passe sur telle ou telle action de formation pour être "clean" face aux financeurs qui peuvent faire des contrôles !!! Je sais que c'est vrai, mais ils ne vont tout de même pas "gratter" si loin !!!

Etes-vous dans le même cas que moi ?
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Ptite diabless
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Lun 9 Mai - 8:46

Ah... on a appris en début d'année dans le cours sur les RH, en fait ça s'appelle une fiche d'auto-analyse ou d'auto-pointage. Elles permettent de découvrir les temps improductifs et ainsi améliorer la productivité. J'ai cherché et dans mon book d'orga ils disent que "l'auto-analyse continue peut porter uniquement sur les opérations dont on veut évaluer le temps d'éxecution normal ; elle est alors moins astreignante que si elle porte sur l'ensemble des activités, et elle est moins ressentie comme 1 opération de contrôle" voilà.. ptite diabless

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~ @urély ~
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Lun 9 Mai - 11:39

c'est vrai que l'auto analyse ou pointage à une double retombée, d'une part elle peux permettre dans certains cas de réorganiser les méthodes de travail et de donner des travaux dont la durée est approximativement équivalente(en terme de temps) aux employés.

Mais cela peux aussi parfois, permettre de déceler un je m'en foutiste ou alors de soulager une personne qui à trop de travail en décident de recruter, mais aussi de resserer les temps d'exécution de chaque travaux et d'accroite la surcharge de travail.

Généralement dans les bureau c'est appliqué afin de résoudre un problème éventuel ou alors d'améliorer la qualité de travail des salariés.

Bises, les filles.
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Ptite diabless
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Lun 9 Mai - 12:54

D'ac avec Jess, ta directrice pourra également réorganiser les tâches au sein des différentes secrétaires, à mon avis faut pas te sentir "épier" c'est pas le but!
Wink ptite diabless

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~ @urély ~
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Lun 9 Mai - 13:07

Bah, t'as quand même l'impression qu'on te surveille en te demandant ce que tu fais de tes journées en gros ...
Je crois que moi aussi, je pourrais le prendre comme ça.
Mais il est vrai que cela peut faire sortir des inégalités de tâches ...

Reste à savoir si tout le monde joue le jeu en remplissant son "état des tâches". ...

Haby

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peppitta
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Lun 9 Mai - 14:21

Je suis entièrement d'accord avec vous les filles, c'est vrai que ca peut être une façon d'évaluer le travail des salariés (ceux qui en font beaucoup et ceux que ne font rien !). Mais là où je bosse, je suis la seule et unique secrétaire alors débordée ou pas ça ne changera pas grand chose. Je pense qu'elle veut surtout savoir ce que l'on fait de nos journées...mais bon, c'est son droit !!
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Dim 22 Mai - 15:58

Peux être qu'il y a un accroissement de l'activité et qu'elle envisage de recruter...mais bon je dis ça comme ça.

En tout cas peppitta, restte bien au délà de ça, ne te prends pas la tête et rempli ces documents de toutes façon tu n'as rien à te reprocher donc pas de soucis pour toi.
Par contre, rempli ta feuille de façon à te laisser au moins 5 ou 10 minutes de tranquilité par jours, ne sait-on jamais....il vaut mieux prévoir si elle tente d'augmenter la cadence.

Courage,
Bises
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Lun 23 Mai - 8:50

C'est clair qu'il faut savoir tirer partie de cette "fameuse" feuille !
De toute manière, comme ma directrice n'est pas dupe, je ne triche pas en la remplissant : je n'invente rien pour dire combler les trous. Elle sait pertinemment qu'on ne travaille pas à temps plein réellement : je fait une pause de 10 mn le matin et l'après-midi, dans mes tâches ne son sont pas comptés les appels tél, l'accueil des stagiaires, le fait d'aller poster le courrier, d'alelr le chercher dans la boîtes aux lettres....
Vaut mieux être réglo, c'est plus sûr !
Biz
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Mar 14 Juin - 8:26

Ras le bol de cette feuille "moucharde" !!!!
On est mi-juin et le boulot commence à se faire rare dans le domaine de la formation. Nos actions se terminent alors de moins en moins de boulot à faire..c'est de plus en plus dure de remplir cette feuille sans "tricher" un peu !!! C'est pas bien, mais on est tous dans le même cas : moi comme les formateurs.
Mai au mis de juillet, je ne tricherai plus car ma directrice sait pertinemment qu'il y a moins de travail ! Faut pas la prendre pour une sotte non plus !
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Mar 14 Juin - 13:32

Je te souhaite beaucoup de courage !!
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Mar 14 Juin - 13:43

Merci Estelly, j'en ai vraiment besoin ! Mr. Green
J'attends les vacances avec impatience pour pouvoir décompresser. Mes dernières vacances datent de Noël et les prochaines sont début août !!!!! Faut que je me motive !
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Estelly
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Mar 14 Juin - 19:00

Ici

Courage !! Mais je te comprends tout à fait... J'ai vécu presque la même chose...
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Mar 14 Juin - 19:15

Garde tes forces pour les vacances (bo:)

je me doute que c'est pas facile comme ambiance, mais tiens le coup, essaie de rester dans le vrai en remplissant cette satanée feuille. Groupe on est là.

Bises, tiens bon, ça approche
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Mar 14 Juin - 19:32

Je te souhaite bien du courage ... cela ferait belle lurette que j'aurais mis le copieur en panne le jour où elle photocopie ces fichues feuilles ....


Haby

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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Mer 15 Juin - 4:59

bonne Idée !!! à retenir pepitta
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Mer 15 Juin - 6:54

Merci les filles de votre soutien I love you
J'ai plus la pêche aujourd'hui qu'hier. Mon mari était en déplacement hier et comme il était absent j'en ai profité pour me coucher tôt (9 h 00 !! C'est rare !) et me reposer. Je suis de meilleure humeur et prête à affronter cette satanée feuille !

PS : Haby, j'avais pas pensé à massacrer le photocopieur !! Faut que j'y pense !
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Ven 16 Sep - 5:08

Alors pepitta, as tu des nouvelles concernant les résultat de ces feuilles...

Y'a t'il eu des ré-organisations ?
Le climat est-il détendu ??? maintenant.

Tiens nous au courant..

jess2
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Ven 16 Sep - 8:49

Et bien non, Jessie, cette feuille ne sert à rien...pour l'instant. Aucune remarque de la part de ma directrice. Cool ! C'est sûr qu'elle n'est pas toujours remplie comme elle devrait (peude travail en ce moment) mais on est tous dabns le même cas alors elle ne peut rien dire.
Voilà,
Biz
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MessageSujet: Re: Ma directrice nous surveille...   Ven 16 Sep - 10:59

ben oui, donc tant mieux enfin pour l'instant...



Mr.Red jess2
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