Est ce une bonne action?

Bonjour à tous,
je vien de terminer une action et je voudrais savoir ce que vous en pensez et si vous avez des idées pour l'améliorer.
Alors voilà, je travaille dans un centre de formation et nous avons décidé de mettre en place une réunion d'information collective. J'ai donc imaginé le texte de l'affiche pour qu'elle soit faite par notre service communication, mis au point un power point sur les differentes possibilités de financement, un tableau sous excel pour inscrire les candidats et me servir de base de données pour deux publipostages (l'un de convocation à la réunion et l'autre à un entretien), une liste de controle des choses a effectuer avant la réunion et j'ai imprimé mon publipostage sous forme de livret à distribuer à tous et à mettre à l'accueil pour renseigner les particuliers. Mon souci est que cette action est principalement (si ce n'est totalement!!) administratif et que je ne sais pas trop comment y intégrer de la compta ou du commercial. Avez vous des idées? j'ai pensé à calculer le chiffre d'affaires supplementaire dégagé par cette réunion mais je ne sais pas comment faire!! Qu'en pensez vous? Est ce une bonne action? merci d'avoir pris le temps de me lire et de me répondre

Peronne n'a d'avis??