Coucou !
Je pense que mon organisation n'est pas mauvaise.
Perso, j'utilise un échéancier ou des dossiers nommés "a faire" "à traiter" etc...
L'échéancier est bien pratique parfois
J'utilise également des fiche téléphonique pour les messages, un post it à coté de mon écran / téléphone. Un bloc notes aussi on sait jamais.
J'utilise deux box, un pour les taches ponctuelles et l'autre pour les dossiers spéciaux en cours, style "organisation d'un séminaire ou comité" etc
Pour les urgences, l'échéancier, encore une fois aide très bien. Car il permet de déplacer des tâches moins importante à un autre moment.
De plus, le matin en arrivant je regarde 2 choses : Ma liste des tâches du jour créée la veille avant de partir et l'agenda du directeur.
Voilou, je sais que c'est pas parfait car je débute mais c'est celle que j'ai reussi a trouvé quand j'étais où je bossais avant
PS : Pour la fiche téléphonique, c'est pas dur ^^
Nom - prénom de l'interlocuteur, fonction si externe. N° tel, adresse si besoin d'envoi courrier.
Message :
Caractère urgent : oui ou non
tu peux rajouter des informations que tu demandes souvent au téléphone suite à ton activité