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 Aide action formation des employés et suivi abs/congés

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rOnii
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MessageSujet: Aide action formation des employés et suivi abs/congés   Ven 28 Déc - 10:00

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis en 1ere année BTS Assistant(e) Gestion PME/PMI et ça fait 5 mois que je suis dans mon entreprise ( location et vente de matériel de chantier ) sans avoir débuté d'action.
Je compte en faire une concernant les relances clients, où j'ai trouvé pas mal d'info sur ce forum puis deux autres dont j'ai besoin de votre aide.

Voilà le topo :

Nous possédons un classeur de formations des employés à mettre à jour mais cela ne suffit pas pour un action complète.
Que pourrais-je faire à ce sujet pour étoffer l'action sachant que :
_Nous avons une partie employés de bureau + employés chantier et dépôt
_Les convocations pour les stages de formation nous sont envoyés par notre siège par fax.

Je pense que la simple mise à jour n'est pas suffisante et il faudrait faire graviter autres chose autour de ça.

Ensuite j'ai en charge de suivre et compléter le tableau de pointage des congés, RTT, formations qui précède son envoi au siège.
Même chose je ne sais pas comment étoffer l'action.

Voilà si vous avez des conseils ou des idées, je suis à l'écoute, j'ai un peu peur car mon entreprise à des procédures déjà bien ficelées vis à vis du siège etc ( c'est une organisation nationale) et elle existe depuis plus de 30ans.
Je vous remercie par avance pour vos futures réponses. Thomas
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nany16
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MessageSujet: Re: Aide action formation des employés et suivi abs/congés   Ven 28 Déc - 11:12

Bonjour Thomas !

Une simple informatisation de toutes ces données serait une bonne action.
Tu pourais créer un tableau à formules automatiques qui :
- regrouperait les dates de formation
- les types de congés
- le solde restant
- l'édition de fiche individuelle
etc

Rien ne change à la procédure contraignante du siège mais cela te donne un outil de travail interne ESSENTIEL !

Je l'avais proposé pour les visites médicales là où j'étais (pareil, un gros groupe) et j'ai gagné du temps !!
Plus besoin de ressortir le classeur, chercher, classer, supprimer...
Tout est sur ton poste informatique !
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rOnii
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MessageSujet: Re: Aide action formation des employés et suivi abs/congés   Ven 28 Déc - 13:08

Bonjour Nany !

Oui c'est une bonne idée car effectivement je dois piocher dans plusieurs supports de documents à chaque fois

Donc si j'ai bien compris ton idée, ça serait de faire un unique fichier informatique sous forme de tableau regroupant les formations, les congés restants etc. Qu'entends-tu par l'édition de fiche individuelle ?, remettre à chaque employé SA fiche récapitulative ?

D'un autre côté est-ce que la simple informatisation de ces documents est suffisante pour une action complète ?

Merci pour ta réponse.

Grrrrr que c'est complexe ces **** actions !!! Smile
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nany16
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MessageSujet: Re: Aide action formation des employés et suivi abs/congés   Dim 30 Déc - 10:52

rOnii a écrit:


Donc si j'ai bien compris ton idée, ça serait de faire un unique fichier informatique sous forme de tableau regroupant les formations, les congés restants etc. Qu'entends-tu par l'édition de fiche individuelle ?, remettre à chaque employé SA fiche récapitulative ?

C'est ça, un tableau à plusieurs feuilles qui regroupe tout.
Par fiche individuelle, j'entends plus une fiche que tu pourais sortir en interne si tu avais besoin de savoir ce qu'il reste à un employé. Un document de travail, non-remis au salarié.
Il pourrait aussi servir à ta direction pour contrôler le rythme de l'absentéisme ou autre chose.

Pour cette fiche, le "plus" serait de créer un fichier access, dans lequel tu importerais tes informations excel.
Là, ça te ferait une belle action administrative :
- le travail excel pour regrouper et gérer les infos
- le travail access pour présenter les infos (tu peux aussi créer cette fiche sous Word avec l'insertion de champs, mais je pense qu'access te permettra de faire des liaisons plus intéressantes).
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MessageSujet: Re: Aide action formation des employés et suivi abs/congés   Aujourd'hui à 1:55

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