Assistante de direction dans le diagnostic imm

D'un côté, c'est normal d'avoir beaucoup de boulot si tu es la seule assistante. En tout cas pas de problème, je suis sure que d'autres membres te répondront.Si tu veux tu peux nous expliquer en quoi consiste ton travail, peut-être que nous autres pourrons t'aider aussi.

Merci pour ta réponse!
En fait l'activité principale c'est le diagnostic immobilier:
Ce sont des techniciens qui les réalisent: ils se déplacent chez les clients, effectuent le diagnostic, et le saisisent sur informatique.
Moi je suis chargée de remplir une partie de ce diagnostic pour ensutie l'envoyer par mail, fax ou courrier au client, au notaire et aux agences immobilières (j'ai environ 7 diagnostics à envoyer par jour en moyenne).
De plus, tout au long de la journée je reçois des appels de notaiers, particuliers ou agences immobilière pour que je leur envoi un diagnostic que je dois réactualisé (certains diagostics ne sont valables que 3 mois) ou corrigé (les techniciens font règulièrement des fautes de frappe ou oubli de mentionner certaines informations nécessaire à la validité du document).
Je me charge également de la facturation de tous ces diagnostics et donc du suivi des règlements. (relances des clients si besoin est).
Enfin je suis également chargé de la déclaration de TVA une fois par mois, et il me parle de faire les fiches de paie car il a acheté ciel paye!
Je ne sais plus comment m'organiser...
Des assistantes dans le même domaine que moi?
J'aimerais connaître les tâches qu'elles ont en charge?
Comment le travail s'organise dans leur entreprise?