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 action : livret accueil stagiaire

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caro64250
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MessageSujet: action : livret accueil stagiaire   Mer 8 Nov - 17:26

bonsoir,
je dois réaliser pendant mon prochain stage un livret d'accueil pour les stagiaires au service de l'accueil.
ce ne sera pas pas seulement un livret avec la présentation de la clinique mais il y aura aussi toutes les tâches que doit accomplir le stagiaire... bref des fiches d'instructions....

comment dois je procéder???? est ce que quelqu'un l'a déjà réalisé????

merci par avance
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MessageSujet: Re: action : livret accueil stagiaire   Mer 8 Nov - 17:42

Tu as ici des infos concernant la construction de l'action.

http://une-assistante.forumactif.com/viewtopic.forum?t=1837&highlight=livret+d+acceuil

Sinon, pour la description des missions du stagiaire, je te conseille de les faire par pôle d'activités, ou par service, ca permet d'avoir un plan structuré.
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MessageSujet: Re: action : livret accueil stagiaire   Mer 8 Nov - 18:07

Coucou

Pense aussi à y insérer la fiche de poste de la secretaire médicale.. Parfois dans les cliniques et bien il y a des stagiaires de secretaire médicale de la croix rouge.. Cela peut bien évidement leur servir.. Par contre tu peux t'aider de ce qui suit... C'est lorsque j'étais au CHU de Montpellier en stage dans un service que l'on m'a remis cela... C'était un stage pour le BAC SMS ...

Si tu peux t'en servir, c'est bien, comme cela les stagiaires pourront avoir un aperçu du travail de la secretaire médicale..

PROFIL DE POSTE DE LA SECRETAIRE MEDICALE

 Accueil
 Gestion des dossiers :
• Situation journalière (entrant, sortant, registre, fichiers)
• Création des dossiers médicaux, sortie, recherche,
• Dactylographie : lettres d’entrée, de sortie, comptes rendus opératoires, comptes rendus d’examens, certificats, etc.…..
• Rangement et tri interne des dossiers médicaux,
• Classement des courriers reçus après le départ du malade,
• Manutention des dossiers,
• Archivage informatique.

 Information, communication ( rendez-vous consultations, convocations malades, planning des médecins, …)
 Travail administratif :
• Saisie des actes d’intervention et d’anesthésie,
• Commandes fournitures de secrétariat,
• Dactylographie : courrier administratif et contact avec les unités fonctionnelles (gestion des médecins, tableaux de présence et de gardes, etc…)
• Réception, ouverture, tri du courrier, déplacements à l’économat, …

 Divers : photocopies
 Organisation de réunions liées au fonctionnement du service.
 Saisie des données informatiques (PMSI)
 Activité privée.
 Formation des stagiaires.

Kiss Bulles
Kitty
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caro64250
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MessageSujet: Re: action : livret accueil stagiaire   Mer 8 Nov - 18:16

merci beaucoup
ça va beaucoup m'aider
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MessageSujet: Re: action : livret accueil stagiaire   Mer 8 Nov - 18:19

caro64250 a écrit:
merci beaucoup
ça va beaucoup m'aider

J'espère que ton livret d'accueil sera bien fait et aussi qu'il sera original...
Si tu as besoin d'autres infos en ce qui concerne le secretariat médical et social n'hésite pas à m'envoyer un message privé, et je prendrais le temps de te répondre...

Kiss Bulles et bon courage à toi...
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MessageSujet: Livret d'accueil pour stagiaires   Dim 28 Jan - 11:28

Bonjour,

Moi aussi j'ai décidé de réaliser un livret d'accueil pour les stagiaires afin de présenter l'entreprise et de citer les différentes tâches à faire avec des modes opératoires !

Pourriez-vous me dire si je peux insérer des images afin d'animer un peu ou cela ne fait pas assez professionnelle ?

Merci d'avance
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MessageSujet: Re: action : livret accueil stagiaire   Dim 28 Jan - 12:38

Bonjour,

Je pense justement qu'il faut insérer des images, afin de rendre le livret attractif. Mais tout dépend de ce que tu veux insérer comme images, et il ne faut pas en mettre trop non plus.
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MessageSujet: Re: action : livret accueil stagiaire   Dim 28 Jan - 18:13

Insérer des images Oui, mais pas n'importe quoi, je suis d'accord avec Safyre !

Les images qui peuvent êtres intéressantes :

- Logo de l'entreprise (obligatoire)

- Une photo de l'entreprise

- Dans l'organigramme : une photo d'identité du patron et des Responsables de secteurs ou du personnel clés de l'entreprise.
(cela permettra au stagiaire de savoir à qui il s'adresse !)

- les images des catalogues ou produits de l'entreprise (si c'est possible) ou alors des fiches techniques avec photo du produit.

- Les logos des fournisseurs / clients important
(mais la encore tout dépend du mode de fonctionnement de l'entreprise)

---------------------------------------------------------------

Sinon, le plus important c'est qu'il contienne les informations clés dont aura besoin la personne qui va arriver.

Un sommaire
Des titres claires et précis
Des textes bien espacés
une charte graphique bien précise ....permettrons de donner un aspect professionnel et de rendre indispensable ce document.

-
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MessageSujet: Re: action : livret accueil stagiaire   Lun 29 Jan - 14:31

Il faut aller au plus simple, pas trop de texte, des schémas si on peut expliquer par ce procédé, des photos mais pas trop bien les choisir. Il faut qu'au final ce soit clair, aéré, agréable à regarder et lire. Des explications les plus simples possible.
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MessageSujet: Re: action : livret accueil stagiaire   Lun 29 Jan - 19:15

Pareil que les filles....
Des images mais pas de fioritures...

Genre pas des dessins un peu rigolos d'ordinateur ou de bibliothèques pour les services concernés !
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MessageSujet: Re: action : livret accueil stagiaire   Dim 4 Fév - 14:49

Coucou

Je suis tout à fait d'accord avec les autres il faut qu'il y est des images mais pas trop quand même et éviter les "photos" hors sujets il faut que cela soit en accord avec la structure ou l'entreprise qui accueille le stagiaire..
Voilà mon avis.

Kiss Kitty
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MessageSujet: Re: action : livret accueil stagiaire   Aujourd'hui à 23:58

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