Communauté d'entraide et de partage entre Assistantes
 
SiteSite  PortailPortail  AccueilAccueil  CalendrierCalendrier  FAQFAQ  RechercherRechercher  S'enregistrerS'enregistrer  MembresMembres  GroupesGroupes  CVCV  BTS ADBTS AD  BTS AGBTS AG  BTS ASTBTS AST  Liens UtilesLiens Utiles  TélésecrétairesTélésecrétaires  Les NewsLes News  BoutiqueBoutique  Nouveau PostNouveau Post  ConnexionConnexion  

Partagez | 
 

 Gestion des emails

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas 
AuteurMessage
JESSIE
Assistante Experte
Assistante Experte
avatar

Féminin
Nombre de messages : 3691
Age : 39
Localisation : Nord Pas-de-Calais
Emploi : Assistante de Direction
Loisirs : Informatique, mon fils
Date d'inscription : 09/10/2004

MessageSujet: Gestion des emails   Mer 26 Avr - 19:24

Vos méthodes, idées, conseils, astuces pour la gestion des emails.

imprimer vous tous vos emails,

Faites vous passer tous les emails à votre responsable......
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur http://www.assistante-en-folie.com
nany16
Assistante Experte
Assistante Experte
avatar

Féminin
Nombre de messages : 3637
Age : 36
Localisation : Charente
Emploi : Assistante de gestion
Loisirs : Ne pas me prendre la tête...
Date d'inscription : 18/09/2005

MessageSujet: Re: Gestion des emails   Mer 26 Avr - 20:41

C'est moi qui réceptionne tous les mails (une seule adresse non personnalisée).

Je n'imprime que les messages nécessaires à d'éventuelles preuves, sinon, j'archive régulièrement sur un disque dur externe.

Seuls les mails commerciaux (demande clients) sont transmis à mon responsable, les autres (fournisseurs, proposition commerciale et bétises diverses), je garde et j'avise.

En cas de proposition commerciale intéressante, je compare et ensuite je présente à mon responsable.

Concernant les fournisseurs , je gère les relations, sauf pour les fournisseurs spécifiques (matériel mécanique !)

Les bétises, je supprime Laughing
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur http://www.agencemariage.com
Ptite diabless
Assistante Experte
Assistante Experte
avatar

Féminin
Nombre de messages : 5205
Age : 33
Localisation : Nancy (54)
Emploi : Conseillère en mobilité sénior
Loisirs : Que du bonheur, une future vie à 3 avec une ptite fille pour février 2010... ;)
Date d'inscription : 09/03/2005

MessageSujet: Re: Gestion des emails   Dim 30 Avr - 7:18

J'imprime uniquement ce qui est nécessaire et que l'on garde dans des dossiers (anomalies dans gestion des cartes total du personnel..) sinon les confirmations d'enregistrement de billets de trains.. je vérifie si c'est bon et je supprime après.. Mais on ne passe pas tout au responsable sinon il quimperait j'crois!! Je conseille de faire des sous-dossiers (même si yen a beaucoup) c'est beaucoup + pratique que d'avoir plein de mails en vrac et de s'y retrouver dès qu'on en a besoin.. On en a "Perso" où on met toutes les conneries qu'on lit quand on a le temps (très rare!!).. Mr.Red

pttdiab

_________________
~ @urély ~
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
mel
Actif
Actif
avatar

Féminin
Nombre de messages : 407
Age : 33
Localisation : Marseille
Emploi : Assistante de direction
Loisirs : Chanter !
Date d'inscription : 15/05/2006

MessageSujet: Re: Gestion des emails   Mer 31 Oct - 17:13

Nous ne gardons pas forcément les mails, mais j'avoue que c'est une bonne idée, car lorsque ma boite est pleine je suis obligée de supprimer les messages.

Merci pour l'idée !
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur http://music.etoiles.free.fr
Ahélya
Assistante Experte
Assistante Experte
avatar

Féminin
Nombre de messages : 9512
Age : 33
Localisation : Région centre
Emploi : Assistante administrative
Loisirs : Photo, scrap, net
Date d'inscription : 08/12/2004

MessageSujet: Re: Gestion des emails   Jeu 1 Nov - 8:36

La boite automatique de la ou je travaille est sur le poste de ma collegue par contre quand je recois des mails sur la mienne concernant le social je les imprime et une fois traité je le classe dans mon classeur courrier
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
hinano
Nouveau
Nouveau
avatar

Féminin
Nombre de messages : 18
Age : 40
Localisation : Obernai
Emploi : Secrétaire de direction
Loisirs : informatique, promenade...
Date d'inscription : 15/04/2008

MessageSujet: Re: Gestion des emails   Ven 16 Mai - 19:50

Chez nous c'est l'usine à gaz! Je gère 3 à 5 adresses mails en même temps via Thunderbird, en utilisant des boîtes séparées pour chaque adresse, et des filtres (mais pas vraiment encore au point). Je transfère ensuite les mails aux personnes concernées, en modifiant le libellé si nécessaire. On imprime peu nos mails, on les classe dans des dossiers et sous dossiers virtuels.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
Contenu sponsorisé




MessageSujet: Re: Gestion des emails   

Revenir en haut Aller en bas
 
Gestion des emails
Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut 
Page 1 sur 1
 Sujets similaires
-
» Gestion de portefeuille Forex
» gestion des inventaires à plusieurs endroits
» demande renseignement capacité de gestion
» gestion des heures supplémentaires
» Gestion de production

Permission de ce forum:Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
Assistante en Folie :: Espace Assistantes :: Espace Professionnel :: Domaine Administratif-
Sauter vers: