Dur dur les premiers jours...

Voilà, je viens jsute d'entamer ma première semaine en entreprise pour un BTS Assitante de Gestion PME PMI.
C'est en fait 3 entreprises différentes regroupées sous les mêmes bâtiments, avec les mêmes dirigeants.
Je suis issue d'un Bac Electronique (en 200), et j'ai été Employée Libre Service puis Négociatrice en Immobilier.
Je ne sais donc rien (pour l'instant), de l'organisation d'un poste d'assistante, de la compta, etc, etc...
Pour l'instant, ça se passe pas trop mal, mais des fois j'ai l'impression que ma chef croit que je devrais savoir alors que je sais pas (enregistrer des factures, etc).
Et comme elle est très exigente et pas du matin.. aïe aïe aïe, je me fait toute petite.
Mais l'après midi généralement ça va mieux, et elle m'explique plein de trucs. J'adore.
Enfin, avec le temps, je connaitrai mieux mes tâches, et ça ne pourra qu'aller mieux...
Et puis le peu que j'ai vu pour l'instant ça me plait, alors !

Bah oui c'est certains on peut pas tout savoir.

Et puis même si on a eu une formation on apprend toujours plus sur le tas !!!

N'hésites pas à lui dire si tu sais pas y'a pas de mal.

Prend des notes de ce qu'elle te dit afin de ne pas lui faire répeter dix fois (c'est agaçant)

Notes le soir sur ton agenda les tâches que tu as réalisé (en gros) ça t'aidera pour ton organisation future, tu pourras planifier et regrouper les tâches qui se ressemble et celles qui sont +/- importantes.

Courage, et bravo pour ton nouvel emploi.

Tu n'oublieras pas de venir nous détailler tes tâches, missions ....enfin si tu le souhaites.

Bye

JESSIE a écrit:

Notes le soir sur ton agenda les tâches que tu as réalisé (en gros) ça t'aidera pour ton organisation future, tu pourras planifier et regrouper les tâches qui se ressemble et celles qui sont +/- importantes.

Merci pour le conseil : je vais commencer (pour la semaine passée) !

Pas de quoi, c'est fait pour ça les amies virtuelles...

Même si les débuts sont un peu mouvementés ce qui est normal, tu vas vite trouver ton ptit bout de chemin et ensuite ça va aller tout seul.

De toute façon on est là pour les conseils....

Voici quelques conseils que j'avais mis sur le forum :

Pour bien gérer son temps il faut bien le plannifier :

L'outil indispensable est l'agenda.
S'organiser et d'avancer dans don travail si possible.
Regrouper les tâches (courriers, téléphone, compta,...)
Prévoir du temps pour le rangement et le classement
Prévoir du temps pour les imprévus
Prévoir une petite pose de 5 minutes (obligatoire pour ce destresser et se calmer)
Refuser les surcharges de travails surtout si elles viennent de collègues qui se la coulent douce !
Noter au fur et à mesure les tâches à faire et les barrées dès qu'elles sont exécutées.
Ne rien promettre aux clients car si vous oublier cela donne mauvais effet.
Le soir débarrasser son poste de travail (c'est bien agréable d'avoir un bureau propre le matin) et faire la liste du travail du lendemain

Je connais pas grand chose au poste d'assistante je commence en septembre un BTS assistante de gestion PME-PMI. J'essai de glaner différentes astuces à travers des livres (notamment : le guide des secrétaires et assistantes de A à Z), les forums, discussions avec des secrétaires déjà en postes.... Je pense que le début va être dur mais ça devrait s'améliorer ensuite