Analyser le poste:
Enquetez auprès du service qui est à l'origine de l'offre d'emploi et listez toutes les tâches à effectuer en les détaillant bien. Soyez le plus précis possible, car de ce travail préparatoire dépend la justesse de votre préselection. Cette liste établie, triez les info par pôles s'il s'agit d'un poste éxécutant, ou rédigez le descriptif des fonctions s'il s'agit d'un poste de reponsable.

Schématisez le profil:
Une fois le descriptif réalisé, interviewez le responsable du service recruteur et imaginez avec lui le profil du candidat idéal Doit il etre titulaire d'un diplome ou bien une formation professionnelle suffira t elle? Le poste exige t il qu il ait de l experience ou un débutant peut il convenir? Doit il etre titulaire d'un permis spécial, parler une langue précise?

Pour chaque fonction envisagée, notez les aptitudes techniques professionnelles et humaines exigées Au cours de cette phase de recherche, invitez le responsable du service à affiner au max le profil du candidat à selectionner. Pour cela, il doit quantifier ces attentes: si le candidat doit posséder une compétence particuliere, que doit etre son niveau de maitrise? Reportez dans un schema (profil de poste: voir dans la partie organisation du BTS AD) la liste des attentes établies, en indiquant dans les colonnes de 1 à 4 le critère idéal (du + faible à la + forte)

Triez les CV:
Contrairement à une idée recue, le tri des CD est simple à faire si l on procède avec méthode. Pour aller à l'essentiel, photocopiez tout d'abord le profil type en autant de fois d'exemplaire que de CV recus. Prenez ensuite le CV d'un candidat et sa lettre de motivation, un profil type sur lequel vous pointez avec un stylos rouge les élements trouvé dans le CV.

Dans votre profil de poste vous avez donc en noir votre profil type et votre pointage rouge donnera le profil du candidat postulant.

Procédez de cette facon avec tous les candidats. Puis comparez les fiches entre elle. Les meilleurs candidats sont ceux dont le profil de poste se rapproche le plus au profil type définie avec votre responsable en amont.

A ce stade, deux cas de figure se présente:
- trop de candidat correspondent aux criteres,
- pas asez de candidats correspondant au profil type mais certaines fiches sont incompletes.

Pour ces deux situations, une solution commune s'impose: l'enquete préliminaire.

Vérifiez les zones d'ombre:
Réalisée par vos soins, l'enquete préliminaire doit rester objective et ne pas devenir un entretien d'embauche. Pour eviter d'empieter sur cette étape, l'idal est de la réaliser sous forme de questionnaire. Appelez les candidats et annoncez leur le sens de votre appel dans votre phrase d'accueil "nous recherchon un candidat pour tel poste, vous avez postulez, 90 candidats ont répondu, certaines zones d'ombres doivent etre eclaircies". Ensuite posez des questions précises (si possible avec pour reponse oui ou non). Il ne s'agit pas d'un teste d'aptidue mais d'une collecte d'info destinée à compléter son dossier de candidature.

Convoquez les candidats:
Avant de convoquer les candidats, n'oubliez pas d'en parler à votre manager. En effte, et meme s'il vous avez demander de le faire pour lui, il appréciera que vous lui présentiez les CV selectionnés. Pour montrer que vous n'avez pas prit cette mission à la legere, préparez à son attention un dossier contenant le descriptif de poste, le profil type et pour chaque candidats, une sous pochette dans laquelle vous aurez glissé le profil de poste comparatif, le Cv, la lettre de motivation et eventuellement le résultat de l'enquete préléminaire.
Si le poste exige la mise en place de teste préléminaires à l'embauche, proposez vos services pour les organiser et convoquez les canditats au tests. Ensuite, une fois les testé dépouillés concoquez les meilleurs candidats à l'entretien d'embauche.

Bonjour Ahélya,

Je te remercie de toutes ces infos.

Devenir secrétaire en R.H a fait aussi partie de mes souhaits mais sans expérience dans ce domaine c'est assez difficile.

Il est vrai que la gestion d'un recrutement me semble intéressante et j'aurai tendance à être assez attirée par ce domaine.

Mais comment l'expliquer dans une lettre de motivation ?

Et bien la figure toi je ne me peux pas t aider car je suis egalement attiré par ce domaine sans avoir l experience egalement et je suis comme toi: je vois pas comment expliquer cela..

Voici une réponse faite à un Membre en MP. Je préfère en faire profiter tout le monde, aussi il est préférable de poser vos questions sur le forum et non par MP !!

Citation:

pour faire un premier tri il suffit d'utiliser la fiche d'analyse de post Les critères qui sont les plus importants : Identification du post : Intitulé de la fonction Expérience, Diplômes, Compétences : Logiciels, langues (par exemple) Ensuite les qualités personnelles nécessaire au poste : Rédactionnel (par exemple) C'est quelques premiers critères peuvent te permettre de faire un première évaluation des CV, dans ce cas il n'est pas nécessaire de faire un tableau. Ensuite vient le moment de COMPARER les CV's les plus en adéquation avec le post et la il vaut mieux utiliser un tableau que l'on appel PROFIL DE POST tu compareras ainsi chaque points en les notants de 1 à 4.