Alors je vous explique. J'ai recu les heures des agents techniques de la ou je travaille.

En fait ils ont des cartes de congés ou j'ai du placer leurs congés et leur recup, et je dois leur faire approuver ce choix, je dois donc faire une note de service mais j'ai un peu de mal dans le fond.

J'ai commencé du genre:

Veuillez trouver ci joint votre carte de congés avec vos nombres d h de recup et vos jours de congés payés de positionné.

Si vous etes d'accord avec la répartition de celle ci je vous remercie de bien vouloir approuver cette carte en datant et signant cette note et en me la retrournant de que possible.

Pour tout changement dans vos jours de congés et heures de recup je vous prie de bien vouloir m'avertir rapidement.

Et je me suis arretée la en fait car je seche...

En fait apparement les agents doivent signer qqch comme quoi ils ont bien eu la carte avec les heures et jour de placé.. mais j'ai un peu de mal (et je ne sais pas trop comment procede ma collegue)

Avez vous déja eu ce cas?, comment faites vous?

Je mettrais un truc plus concis, du genre :

Citation:

Veuillez trouver ci-joint votre carte de congés regroupant : - vos heures de récupération - vos dates de congés payés Merci de bien vouloir signer et me retourner cette carte avant le XX / XX / XXXX afin de me confirmer votre accord. Si vous souhaitez effectuer une modification, merci de me le signaler avant le XX / XX / XXXX. Je compte sur votre collaboration. Ahelya X

Oui sauf que j ai pas de date à donner mais c'est vrai que c'est plus synthetique on va dire. Je l'avais remodifier hier un peu mais merci nany!!!

ou je bossais avant, nous avions une feuille et on pouvait proposer 3 périodes de congès souhaités.

Sachant que la première étant prioritaire
la deuxième, au cas ou la première n'est pas acceptée.
la dernière vraiment si on peut pas faire mieux.

Ensuite après que le planning était fait, on reçevait un document avec nos dates clairements indiquées.

J'espère que ça pourra t'aider, je connais pas d'autres méthodes car je suis toute seule...actuellement !!!

Bah tu sais nous leurs methodes c est pas logique du tout! La je dois refaire une note pour un agent qui n'a rien donné du tout!!

Faut que je lui fasse un rappel!! Quelle organisation je te jure!! Ca me depasse moi ces methodes de travail