Vos méthodes, idées, conseils, astuces pour la gestion des emails.

imprimer vous tous vos emails,

Faites vous passer tous les emails à votre responsable......

C'est moi qui réceptionne tous les mails (une seule adresse non personnalisée).

Je n'imprime que les messages nécessaires à d'éventuelles preuves, sinon, j'archive régulièrement sur un disque dur externe.

Seuls les mails commerciaux (demande clients) sont transmis à mon responsable, les autres (fournisseurs, proposition commerciale et bétises diverses), je garde et j'avise.

En cas de proposition commerciale intéressante, je compare et ensuite je présente à mon responsable.

Concernant les fournisseurs , je gère les relations, sauf pour les fournisseurs spécifiques (matériel mécanique !)

Les bétises, je supprime

J'imprime uniquement ce qui est nécessaire et que l'on garde dans des dossiers (anomalies dans gestion des cartes total du personnel..) sinon les confirmations d'enregistrement de billets de trains.. je vérifie si c'est bon et je supprime après.. Mais on ne passe pas tout au responsable sinon il quimperait j'crois!! Je conseille de faire des sous-dossiers (même si yen a beaucoup) c'est beaucoup + pratique que d'avoir plein de mails en vrac et de s'y retrouver dès qu'on en a besoin.. On en a "Perso" où on met toutes les conneries qu'on lit quand on a le temps (très rare!!)..

Nous ne gardons pas forcément les mails, mais j'avoue que c'est une bonne idée, car lorsque ma boite est pleine je suis obligée de supprimer les messages.

Merci pour l'idée !

La boite automatique de la ou je travaille est sur le poste de ma collegue par contre quand je recois des mails sur la mienne concernant le social je les imprime et une fois traité je le classe dans mon classeur courrier

Chez nous c'est l'usine à gaz! Je gère 3 à 5 adresses mails en même temps via Thunderbird, en utilisant des boîtes séparées pour chaque adresse, et des filtres (mais pas vraiment encore au point). Je transfère ensuite les mails aux personnes concernées, en modifiant le libellé si nécessaire. On imprime peu nos mails, on les classe dans des dossiers et sous dossiers virtuels.